Imagina que te contratan para un trabajo y no te dicen qué hacer o por donde tienes que empezar. Sería prácticamente imposible cumplir con todo lo que esperan de ti.
En el mundo de la publicidad y el marketing pasa exactamente igual. Con lo complejo que ya es desarrollar un proyecto, hacerlo sin una hoja de ruta te haría sudar la gota gorda.
Si alguna vez te has preguntado: ¿por qué mi campaña de publicidad no ha alcanzado los objetivos que pensaba? La respuesta está en la falta de comunicación entre tú y tu agencia. Y eso, se soluciona con un buen brief.
Un brief o briefing es el documento con toda la información clara y necesaria para guiar a las personas que participarán en tu proyecto. Un documento conciso que ponga en situación a la agencia sobre el contexto de la empresa, lo que se busca, de que manera se hará, el tiempo del que se dispone y la información básica.
Es el paso previo a meterse de lleno en la aventura del marketing online y la identidad visual de tu marca. Uno de los “esenciales” en esa etapa de consultoría de marca.
Pero si no eres un as de la escritura o no sabes por donde empezar ¡no te agobies! Aunque la mayoría de la información de los brief dependen de la empresa, la agencia deberá guiarte en todo momento para que no tengas que redactar a ciegas.
Tipos de briefing
Brief publicitario. Está orientado a desarrollar una campaña publicitaria. Qué objetivos queremos cumplir, a quién está dirigida, con cuánto presupuesto se cuenta… cuál es el mensaje y el concepto que se quiere trasmitir.
Brief de diseño. Como su propio nombre indica, es un documento orientado a un trabajo de diseño. La identidad e imagen de nuestra marca, el tono, los colores, los elementos que utilizamos…
Brief de negocio. Este pone en contexto a la agencia. Objetivos empresariales, competidores, amenazas, oportunidades, fortalezas y debilidades, formatos de entrega, KPIs…
Brief de marketing. Debe contener toda la información necesaria para poder comunicar la esencia, los beneficios y las ventajas de tus productos o servicios. Por qué hay que elegir tus productos y no otros.
Brief creativo. Este documento lo entrega la agencia a la marca para reunir la visión de todo el equipo creativo con la información del cliente acerca de un proyecto.
Cómo hacer un buen brief
¿Qué elementos tienen que estar sí o sí en un briefing?
Información y descripción de la empresa. De la forma más breve y directa posible detalla en qué consiste tu proyecto o empresa.
Antecedentes. Muestra tu pasado, proyectos que hayas realizado anteriormente, información, materiales… ayudará a entender mejor la historia de tu proyecto.
Contexto. En qué punto me encuentro en este momento y qué concepto o imagen tiene la sociedad de mi empresa.
Objetivos y métricas de interés. Objetivos claros y medibles marcados por preferencias.
Cronograma o fechas clave. Adelantarse a la situación siempre es bueno. En qué fechas mi marketing tiene que estar al pie del cañón.
El mercado. ¿Qué posición ocupa mi producto en el mercado? Indica tus mayores competidores y qué puntos fuertes tienen.
El producto. Qué diferencia a mi producto del resto, sus debilidades y fortalezas y qué acciones he realizado con ese producto previamente.
Público objetivo. A quién me dirijo. Es importante ser detallista, no hay nadie que conozca mejor a qué personas les interesa mi sector que yo.
Requisitos y restricciones. Qué es lo que quiero y lo que no. La forma en la que quiero comunicarme o lo que no quiero que se relacione conmigo.
Presupuestos. Con qué recursos cuento.
Plazos. Cuánto tiempo tengo.
¡BONUS!: Tips para triunfar con tu brief
En Capitán Quimera te recomendamos que sigas ciertos consejos para que tu brief sea productivo y facilite la comunicación entre una marca y el equipo de marketing de forma esquematizada y estratégica.
Detalla toda la información necesaria para conocer tu empresa de forma organizada: desde lo general a lo particular. Eso sí, ten cuidado y evita la información de relleno. Cuanto más claro y conciso sea, mejor se entenderá.
No uses tecnicismos. Hay que tener en cuenta que este documento necesita entenderse por si mismo.
Pon tus objetivos sobre la mesa muy claros sin intentar abarcar demasiado para que las acciones puedan ir en una misma dirección.
Da ejemplos de marcas o negocios que te gusta como comunican y déjate aconsejar por los expertos en la materia.
¿Ya te sientes preparado para crear un buen briefing?
En Capitán Quimera priorizamos la comunicación para que tus proyectos despeguen.
